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第一章 總則 

第一條 檔案是中國(guó)合成樹(shù)脂協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本會(huì)”)歷史延革和工作情況的真實(shí) 記錄，是本會(huì)管理工作的基礎(chǔ)和開(kāi)展工作的重要參考。為規(guī)范本會(huì)檔案管理工作，根 據(jù)本會(huì)的實(shí)際情況，制定本制度。 

 第二條 本會(huì)檔案管理工作的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律規(guī) 章，及時(shí)收集、整理、保管好本會(huì)檔案，維護(hù)本會(huì)檔案的完整與安全。 

 第三條 本會(huì)檔案的管理工作（包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利 用、移交、銷(xiāo)毀和安全）由本會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)。 

第二章 歸檔范圍 第四條 為了完整和系統(tǒng)地保存本會(huì)紙質(zhì)、電子、照片、圖表、音像等各種載體 檔案，凡屬于本會(huì)活動(dòng)、具有考查利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍： 

（一）本會(huì)及分支機(jī)構(gòu)成立、變更、注銷(xiāo)、章程修訂及其核準(zhǔn)、本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、理 事會(huì)人員信息檔案等社會(huì)團(tuán)體登記文件、材料、社團(tuán)年檢報(bào)告。 

（二）本會(huì)中長(zhǎng)期活動(dòng)規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)。本會(huì)分支機(jī)構(gòu)的工作 計(jì)劃、活動(dòng)開(kāi)展情況等文件、材料。 

（三）本會(huì)會(huì)員代表大會(huì)文件、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議文件、影像材料。 

（四）全國(guó)討論會(huì)交流材料、各種研討會(huì)紀(jì)要、影像資料。 

（五）本會(huì)和分支機(jī)構(gòu)主辦的公開(kāi)發(fā)行的會(huì)刊、內(nèi)部刊物、文選匯編。

（六）本會(huì)主持舉辦的研究成果文件、選票；本會(huì)舉行的年度課題招標(biāo)文件、申請(qǐng) 書(shū)、選票、課題成果；本會(huì)組織開(kāi)展的研究課題文件、課題報(bào)告、評(píng)比選票。 

（七）本會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)材料。

（八）會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本會(huì)所做的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；本會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)資料，包 括銀行、現(xiàn)金日記賬、分類(lèi)賬和會(huì)計(jì)憑證；本會(huì)與有關(guān)單位簽訂的委托書(shū)、協(xié)議、合 同。 

（九）需要本會(huì)貫徹執(zhí)行的國(guó)家和有關(guān)部委頒布的條例、規(guī)定、通知等文件。

（十）本會(huì)上報(bào)民政部的文件、報(bào)表、材料；本會(huì)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)的簽 報(bào)；本會(huì)下發(fā)的各種文件材料的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的領(lǐng)導(dǎo)修改稿。

（十一）本會(huì)制定的工作制度、辦法等材料。 

（十二）本會(huì)財(cái)產(chǎn)、檔案等的交接憑證、清冊(cè)。

 （十三）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。 第五條 本會(huì)檔案管理人員的職責(zé)：保證本會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的原始資料完整、安 全、保密和使用方便。 第六條 本會(huì)實(shí)行檔案登記管理制度，定期對(duì)有關(guān)文件、材料進(jìn)行整理、編目和 歸檔。每年將檔案按時(shí)間順序裝訂，貼好標(biāo)識(shí)后分類(lèi)分別歸檔保存。 

 第七條 任何要使用本會(huì)檔案的人員，均需辦理使用登記手續(xù)。本會(huì)檔案原則上 僅供本會(huì)工作人員查看。外單位人員需要查閱檔案時(shí)，須經(jīng)本會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 方可查閱。 第八條 本會(huì)檔案主要為本會(huì)服務(wù)，原則上不外借。如外單位確需外借本會(huì)檔案 時(shí)，須憑單位介紹信，經(jīng)本會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外借，并在約定期限內(nèi)歸還。 第九條 任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，嚴(yán)禁涂改。未經(jīng)允許，不得拍 照、復(fù)印、抄錄。在查閱檔案過(guò)程中，如有任何損失，將按情節(jié)輕重程度追究當(dāng)事人責(zé)任。 

第三章 附則 第十條 本辦法經(jīng)六屆九次理事會(huì)審議通過(guò)后生效。 

第十一條 本辦法由本會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋。 

中國(guó)合成樹(shù)脂協(xié)會(huì) 

二〇二三年二月二十七日